Smart Fill · chytré zaplňování kalendáře

Nečekejte, až si klient vzpomene.

Smart Fill propojuje historii klientů s reálnou dostupností salonu. Pozná, kdo se blíží další návštěvě, najde vhodné volné místo a pomůže nabídnout správný termín správnému klientovi.

Součást VisitPass Full · 14 dní zdarma · bez platební karty

SMART FILL · DOPORUČENÍ
Jana Nováková
Barvení · obvykle každých 6 týdnů

Petra
Úterý 14:00
120 min volno
→
Vhodný termín
Jana × Petra
Nabídnout

Jak to funguje

Tři kroky, které spojují klienta s volným termínem.

Smart Fill není hromadná rozesílka. Pracuje s historií konkrétního klienta, službou a skutečným kalendářem provozovny.

1
Klient se blíží návratu
VisitPass podle historie návštěv a typu služby pozná, že je vhodná doba nabídnout další návštěvu.
2
V kalendáři vznikne mezera
Systém hledá termín, který odpovídá službě, pracovníkovi, provozovně, délce služby i dostupnosti.
3
Vznikne konkrétní nabídka
Salon může termín jen potvrdit a nabídnout, nebo nechat VisitPass pracovat automaticky podle nastavení.

Nejen datum v kalendáři

Smart Fill bere v úvahu skutečný provoz.

Doporučení dává smysl jen tehdy, když je termín opravdu použitelný. Proto se neřeší jen volná hodina, ale celý kontext rezervace.

•
Služba
Klient dostane termín pro službu, kterou reálně potřebuje.
•
Pracovník
Respektuje pracovníka, jeho služby a dostupnost.
•
Provozovna
U více provozoven pracuje se správným místem.
•
Datum a část dne
Zohlední vhodný den i preferovanou část dne.
•
Délka a buffery
Termín musí pojmout celou službu včetně nastavených bufferů.
•
Kolize klienta
Před nabídkou i potvrzením se znovu ověřuje skutečná dostupnost.

Vy rozhodujete

Automatika jen tam, kde ji chcete.

Každý salon může Smart Fill používat jinak. Proto jsou k dispozici tři režimy — od úplné kontroly až po automatické nabízení termínů.

○
Vypnuto
Smart Fill nezasahuje do provozu. Kalendář funguje jako běžný rezervační systém.
✓
Pouze doporučovat
VisitPass najde vhodné spojení klienta a termínu, ale odeslání nabídky potvrdí salon.
⚡
Automaticky nabídnout
VisitPass může podle pravidel salonu nabídnout vhodný termín klientovi automaticky.

Smart Fill × Waitlist × Last Minute

Tři různé způsoby, jak nenechat kalendář zbytečně prázdný.

Smart Fill aktivně hledá klienty, kteří se mají vrátit. Smart Waitlist pracuje s klienty, kteří už na termín čekají. Last Minute umožní rychle nabídnout právě uvolněný termín.

Podívat se na všechny funkce →

Smart Fill

„Kdo by se měl vrátit a kam se vejde?“
Smart Waitlist

„Kdo už čeká na vhodný termín?“
Last Minute

„Komu můžeme nabídnout právě uvolněné místo?“

Ukázky systému

Tady pak vložíme skutečné screenshoty VisitPassu.

Po založení testovacího salonu doporučuji nahradit tyto ukázkové bloky reálnými obrazovkami. Struktura stránky už je na ně připravená.

Úterý 15. záříTýmový kalendář
Petra
Lucie
Anna
9:00
Barvení
Jana N.
Střih
Eva S.
Kosmetika
Tereza M.
11:00
Volno
Barvení
Nikola P.
Lash lifting
Klára H.
14:00
Volno 120 min
Smart Fill může využít
Foukaná
Anna B.
Obočí
Barbora Č.

Doporučený screenshot: týmový kalendář s volným oknem

SMART FILL · DOPORUČENÍ
Jana Nováková
Barvení · obvykle každých 6 týdnů

Petra
Úterý 14:00
120 min volno
→
Vhodný termín
Jana × Petra
Nabídnout

Doporučený screenshot: Smart Fill doporučení klienta

Časté otázky

Smart Fill bez zbytečných kouzel.

Musí Smart Fill posílat nabídky automaticky?
Ne. Může být vypnutý, pouze doporučovat vhodné klienty nebo nabídky odesílat automaticky podle nastavení salonu.
Co když termín mezitím obsadí někdo jiný?
Před potvrzením rezervace VisitPass znovu ověří aktuální dostupnost a kolize. Rezervace vznikne až po úspěšném ověření.
Je Smart Fill součástí VisitPassu při spuštění?
Ano. Smart Fill je dostupný při launchi a je jednou z hlavních funkcí tarifu Full.

Nechte kalendář pracovat i mezi návštěvami.

Vyzkoušejte celý VisitPass Full včetně Smart Fill na 14 dní zdarma. Bez platební karty.

Vyzkoušet Full zdarma →